Eυέλικτοι χώροι εργασίας: To next big thing των εταιριών σε συνέχεια της τηλεργασίας

της Μαρίας Μπακοπούλου

Tην ώρα που η τηλεργασία τείνει να γίνει σχεδόν μόνιμο φαινόμενο λόγω της πανδημίας, με τα νέα μέτρα της ελληνικής πολιτείας να την καθιερώνουν και για τον Νοέμβριο στο 50% σε ιδιωτικές, αλλά και δημόσιες επιχειρήσεις, τα τελευταία χρόνια οι ευέλικτοι χώροι εργασίας φαίνεται πως συνεχώς κερδίζουν έδαφος, με πολλαπλάσιες επενδύσεις από επιχειρήσεις του χώρου σε σχέση με το παρελθόν.

Eξάλλου, η τάση υπήρχε ήδη τα δύο- τρία τελευταία χρόνια, αλλά οι πρόσφατες εξελίξεις λόγω της πανδημίας έχουν επιταχύνει ακόμα περισσότερο την πρόοδο του συγκεκριμένου κλάδου, παράλληλα με την εργασία από το σπίτι: Είναι χαρακτηριστικό, σύμφωνα με αποτελέσματα της έρευνας της εταιρίας ανάπτυξης ευέλικτων χώρων γραφείων IWG στις αρχές του 2019, ότι το 91% των συμμετεχόντων, επικεφαλής μεγάλων εταιριών, δήλωσαν ότι ένας ευέλικτος χώρος εργασίας επιτρέπει στους εργαζόμενους να είναι πιο παραγωγικοί, ενώ το 80% υποστήριξαν ότι επιτρέποντας στους εργαζόμενούς τους να εργαστούν απ’ όπου επιθυμούν, τους βοήθησε στο να προσλάβουν και να διατηρήσουν κορυφαία στελέχη.

Την ίδια στιγμή, το 78% σημείωσε ότι ένα αυξανόμενο ποσοστό επιχειρήσεων επιλέγει ευέλικτους χώρους εργασίας για να ανταποκριθεί στην ανάγκη των εργαζομένων για διαφορετικά σημεία εργασίας, ενώ το 72% δήλωσαν ότι παρέχοντας πρόσβαση σ’ ένα μεγάλο δίκτυο ευέλικτων χώρων εργασίας, τους βοηθάει να προσελκύουν περισσότερα κορυφαία στελέχη.

Σύμφωνα με τα όσα δήλωσε σε πρόσφατο συνέδριο για την ακίνητη περιουσία ο Σταύρος Τόλιας, Managing Director της εταιρίας Zoia, η οποία αναπτύσσει στη χώρα μας ευέλικτους χώρους γραφείων «το μοντέλο των ευέλικτων χώρων εργασίας βρίσκει τα τελευταία χρόνια σταδιακά την πραγματική του θέση στην αγορά, γεγονός που επιτρέπει στους παίκτες που δραστηριοποιούνται σε αυτή να αναπτυχθούν γρήγορα σύμφωνα με τη διεθνή εμπειρία. Εξάλλου, η παρούσα πανδημία θα λειτουργήσει ως επιταχυντής του μοντέλου αυτού, είτε πρόκειται για μικρές είτε για μεγάλες εταιρίες».

IWG: Προς πενταπλασιασμό των κτιρίων στην Ελλάδα 

Ο κ. Χρήστος Μισαηλίδης, διευθύνων σύμβουλος της IWG.

Παράλληλα, σύμφωνα με όσα εκτιμά στο ΤΗΕCEO.GR, ο Χρήστος Μισαηλίδης, διευθύνων σύμβουλος της IWG, «η τάση αυτή στη χώρα μας βρίσκεται σε άνοδο της τάξης του 20% κατά το 2020 ενώ στο μέλλον όλο και περισσότερες εταιρίες θα επιδιώκουν να παρέχουν στους εργαζομένους τους γραφεία κοντά στην κατοικία τους, κάτι που πετυχαίνουν σε μεγάλο βαθμό τα συγκεκριμένα κτίρια».

Aυτή η αύξηση φέρνει, μάλιστα, και την επέκταση της παρουσίας της IWG στην Ελλάδα μέσα στα επόμενα χρόνια, με σχέδια επέκτασης στην Αθήνα με 50 κτίρια γραφείων, όταν στην παρούσα φάση υπάρχουν μόνο 9.

Σύμφωνα, δε, με τον CEO της IWG «οι ευέλικτοι χώροι εργασίας τα επόμενα πέντε χρόνια θα γνωρίσουν μεγάλη ανάπτυξη, καθώς όπως καταδεικνύουν σχετικές έρευνες από το εξωτερικό, το 30% των χώρων των μεγάλων εταιριών θα στεγάζονται μελλοντικά σε ευέλικτους χώρους εργασίας, γεγονός που το μετατρέπει σε μεγάλη επενδυτική ευκαιρία στο χώρο των ακινήτων, παράλληλα με την ανάπτυξη franchise και συμμαχιών με άλλες σχετικές εταιρίες».

Μείωση κόστους

Υπάρχουν όμως και άλλοι λόγοι, πιο πρακτικοί για την ανάπτυξη του εν λόγω κλάδου, όπως η μείωση κόστους σε σχέση με τη διατήρηση συμβατικών γραφείων. Φορείς της αγοράς ακινήτων επισημαίνουν ότι η διατήρηση ευέλικτων χώρων γραφείων σημαίνει εξασφάλιση καλύτερου κοστολογίου, με υπηρεσίες ανά χρέωση χρήσης και όχι παγίων, αλλά και πιο συνετή διαχείριση κόστους και χρόνου δραστηριοτήτων όπως το τηλέφωνο, η καθαριότητα, η χρήση κουζίνας.

Σε ποσοστά, η μείωση του κόστους για τις εταιρίες μπορεί να προσεγγίσει το 30%, ενώ η εξοικονόμηση χρόνου μετακίνησης κοντά στο 20%, αριθμοί που προκύπτουν από πρόσφατες έρευνες εταιριών που αναπτύσσουν χώρους γραφείων και εμφανίζονται δελεαστικοί για τους επικεφαλής των μεγάλων και όχι μόνο επιχειρήσεων.

Tα… υβριδικά γραφεία

Το μέλλον, ωστόσο, ανήκει στο… υβριδικό μοντέλο γραφείων. Σύμφωνα με το στέλεχος της Cushman & Wakefield UK, Δημήτρη Βλαχόπουλο «οι νέες τάσεις διαμορφώνουν πλέον τέσσερις κατηγορίες στους χώρους γραφείων: Πρώτη κατηγορία θα είναι το κεντρικά γραφεία μιας εταιρίας, με μικρό μέγεθος και εστίαση στην συνεργασία, η δεύτερη, τα events spaces, ως συνέχεια των κεντρικών γραφείων για συναντήσεις με συνεργάτες από το εξωτερικό, ο τρίτος τύπος είναι η δημιουργία περιφερειακών κέντρων, πιο κοντά στην περιοχή που κατοικούν οι εργαζόμενοι, ενός ο τέταρτος τύπος είναι η εργασία από το σπίτι, που θα παραμείνει σε υψηλό ποσοστό, αν και όχι τόσο όσο βρίσκεται στην παρούσα φάση».

Ενδεικτικό, του μεγάλου ρεύματος της εργασίας από ευέλικτους χώρους ή εργασίας ή από το σπίτι, είναι το γεγονός ότι το 86% των CEOs παγκοσμίως ανακοινώνουν μόνιμη αλλαγή προς στο μοντέλο της τηλεργασίας, με θιασώτες εταιρίες όπως Facebook και Google, ωστόσο αυτό που θεωρεί ο κ. Βλαχόπουλος ότι επικρατήσει στο τέλος θα είναι ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας που θα συνδυάζει παρουσία στο γραφείο και στο σπίτι.