Γράφει η Μαρία Μπακοπούλου
Η τάση ακύρωσης συνεδρίων τόσο διεθνών, με τη συμμετοχή συνέδρων από όλο τον κόσμο, όσο και με πιο ελληνοκεντρικό περιεχόμενο ξεκίνησε ήδη από τον περασμένο Φεβρουάριο, πριν από το lockdown του Μαρτίου και από τότε δεν έχει ανακάμψει, καθώς οι περιορισμοί στην παρουσία των συμμετεχόντων που επιβλήθηκαν τον προηγούμενο καιρό και συνεχίζουν να ισχύουν, έχουν συμβάλει τόσο στην ακύρωση των περισσότερων από αυτών, ή την πραγματοποίησή τους μέσω διαδικτύου, όταν αυτό είναι εφικτό.
Αποκαλυπτικά είναι τα στοιχεία της πρόσφατης έρευνας για την επίδραση του Covid 19 στις δραστηριότητας του κλάδου, μια κοινή πρωτοβουλία του HAPCO , του Γραφείου Συνεδρίων και Επισκεπτών του Δήμου Αθηναίων (ACVB) και του Γραφείου Προσέλκυσης Συνεδρίων και Επισκεπτών της Θεσσαλονίκης Σύμφωνα με αυτή, οι οργανωτές συνεδρίων και εκπρόσωποι χώρων εκδηλώσεων ανέφεραν μείωση τζίρου για το 2020 άνω του 75%, καθώς και ελάττωση επισκεπτών/συνέδρων από το εξωτερικό άνω του 90%.
Σε απόλυτο, μάλιστα, αριθμό εκδηλώσεων, 75 εταιρίες δήλωσαν ότι έχασαν τουλάχιστον 1.740 διοργανώσεις για το 2020. Την ίδια στιγμή, αναφερόμενες στην επόμενη ημέρα του κλάδου των συνεδρίων, άνω του 62% των εταιριών πιστεύει ότι ίσως χρειαστεί, τους επόμενους μήνες, να καταφύγει σε μείωση προσωπικού για να μπορέσει να συμβάλει στη διάσωση των επιχειρήσεων.
Εξάλλου, κατά την ίδια έρευνα, πάνω από τα μισά στελέχη εταιριών διοργάνωσης συνεδρίων προβλέπουν ότι οι ψηφιακές διοργανώσεις είναι μια διαδικασία που ήρθε για να μείνει και στο μέλλον, ανεξάρτητα από την πανδημία, με αποτέλεσμα να επενδύουν στον ψηφιακό τους μετασχηματισμό και στην εκπαίδευση των στελεχών τους.
Για τη δραματική κατάσταση που έχει διαμορφωθεί στον κλάδο τους τελευταίους μήνες μιλά στο THECEO.GR, το μέλος του Συνδέσμου Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων (HAPCO) Τόνια Αλεξάνδρου.
«Η απότομη κάθοδος και η σταδιακή ακύρωση διεθνών συνεδρίων ξεκίνησε ήδη από τον Φεβρουάριο και συνεχίζει ακόμα και σήμερα. Η κατάσταση είναι ιδιαίτερα αβέβαιη και δεν μπορούμε εύκολα να προβλέψουμε την επόμενη ημέρα, καθώς όλα είναι τόσο ρευστά. Ό, τι
και αν γίνει πάντως, ο κλάδος δεν πρόκειται να ανακάμψει πριν από το καλοκαίρι του 2021, γιατί δυστυχώς τα συνέδρια δεν είναι… εστιατόρια, να πει η πολιτεία “ανοίγετε ξανά κανονικά” και να ανοίξουν σε μία εβδομάδα. Θέλουν μήνες προετοιμασία, ειδικά τα διεθνή συνέδρια με πολλούς ομιλητές από όλο τον πλανήτη, που πλέον λόγω των απαγορεύσεων στις πτήσεις δεν γίνονται».
Σχολιάζοντας τα οικονομικά μέτρα που έχουν ληφθεί από την πολιτεία, η κ. Αλεξάνδρου τονίζει ότι «έχουν βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό τις εταιρίες. Απ’ όσο είμαι σε θέση να γνωρίζω, το 50% των εργαζόμενων του κλάδου είναι σε συνεχιζόμενη αναστολή από τον προηγούμενο Μάρτιο, άλλοι είναι στο πρόγραμμα Συν-Εργασία και άλλοι εργάζονται από το σπίτι τους. Πολύ βοηθητικό μέτρο ήταν και η επιστρεπτέα προκαταβολή που θεωρώ ότι κρατά μέχρι και σήμερα ζωντανές αρκετές εταιρίες. Σε αυτό, ωστόσο, που διαφωνώ είναι στις υπερβολικές απαγορεύσεις που υπάρχουν από την πολιτεία στον αριθμό των συμμετεχόντων. Τα συνέδρια δεν είναι γάμοι, να υπάρχουν φιλιά, αγκαλιές και γενικά πολύς συγχρωτισμός χωρίς νόημα. Είναι επαγγελματικές συναντήσεις, όπου οι άνθρωποι πηγαίνουν με πλήρη επίγνωση των αποστάσεων που πρέπει να κρατήσουν και των απαγορεύσεων που υπάρχουν».
Πάντως, η ίδια προβλέπει ακόμα πιο ζοφερό τοπίο τους επόμενους μήνες σε αρκετές από τις εταιρίες του κλάδου, παρότι πολλές από αυτές προσπαθούν να αντλήσουν έσοδα μέσω διαδικτυακών οργανώσεων συνεδρίων. «Παρότι πλέον αρκετά από τα συνέδρια, ειδικά τα τοπικά και κλαδικά, γίνονται με αυτόν τον τρόπο σε καμία περίπτωση δεν είναι το ίδιο με αυτά που απαιτούν φυσική παρουσία. Οι προσεχείς μήνες θα εξακολουθήσουν να έχουν μηδαμινή δραστηριότητα για τον κλάδο, όπως όλα δείχνουν, και θεωρώ ότι θα υπάρξουν και αρκετές απολύσεις εργαζομένων, όταν η πολιτεία δώσει αυτή τη δυνατότητα, καθώς όλοι θα θέλουν να μειώσουν κόστη, ενώ μοιραία και το προσωπικό που λόγω αναστολής έμεινε εκτός όλον αυτόν τον καιρό, θα δυσκολευτεί να ακολουθήσει τις εξελίξεις».
